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关于药具仓库管理员的岗位职责
2019-05-14 18:43:03

人们常说药具仓库管理员职责重大,这是为什么呢?怎么小编来告诉你吧。欢迎参考!

关于药具仓库管理员的岗位职责

一、计划编制执行

(一)工作内容

避孕药具年度需求计划的编制、上报;下达药具年度执行计划。

(二)工作程序

1、避孕药具年度需求计划的编制和上报,每年10月要以县级单位为起报点,逐级编制和上报。要以县级需求计划为依据,兼顾药具新产品推广和流动人口使用药具等情况编制市级下一年度药具需求计划,并按要求及时上报省药具站。

2、计划编制后,要经单位负责人审核并签字盖章后上报。

3、根据省核定下达的年度药具需求计划以及县市区上报的避孕药具需求计划,及时编制和下达对各县市区的避孕药具年度执行计划。

(三)工作标准

1、计划的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原则。

2、计划编制要做到数字准确、内容完整,并按规定时间上报。

3、严格按照年度计划调入药具,不得变更厂家、品种和数量。

4、药具年度计划不得随意变更。确需变更时,必须要有变更单位的书面申请和主管领导的审核签字,经上级主管部门批准后,方可变更。

二、药具储存调拨

(一)工作内容

计划药具入库、仓储管理、药具出库。

(二)工作程序

1、验收合格的药具方可入库。仓库管理员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。

2、药具入库后,必须按以下原则对药具进行存放:

(1)按照药具的性能,对药具实行分区、分类储存管理。

(2)按批号集中垛放,不同批号不得混垛。

(3)按照包装图标图示要求,码垛整齐,摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示,近效期低于3个月的有红牌警示标志。

(4)在库药具实行定位管理,药具码垛符合规定标准。

3、根据季节气候变化,做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测并记入《库房温、湿度记录》;根据库房条件及时调节温、湿度,确保药具储存安全。

4、不合格药具实施控制性管理,要单独存放,单独记录,有明显标志。

5、储存中发现有质量问题的药具,应立即报质检管员处理。

6、做好库存药具账、货管理工作,按季度盘存一次,确保账、货相符。

7、出库药具要做到单、物相符,做好记录。

8、保持库房清洁卫生,做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀,保证药具质量完好。

9、防火、防盗,保证库存药具安全。

(三)工作标准

1、药具到货,及时验收入库,上报入库单。发现问题要及时交主管领导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联系供货方,也不得以任何理由拖延入库。

2、严格按照药具出库管理制度,以出库单标称的产品名称、规格、批号、数量出库,不得调换品种,更改批号或数量,坚持手续完备,出库及时、准确。

3 定期组织人员对库存药具进行盘点,保证账账相符、账表相符、账货相符。

三、药具质量管理

(一)工作内容

避孕药具入库验收、在库养护。

(二)工作程序

1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进行,不合格的药具要填写《计划生育药具质量信息报告表》,及时处理。

2、验收应在规定的时间内完成。

3、药具验收应按抽样原则进行抽样,所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。

4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期后1年。

5、对在库保养90天以上的药具,要及时进行养护检验,登记《计划生育药具养护检查记录》

6、对距上次检查超过60天的待发药具,要按品种进行以外观为主的质量检验,并做好记录。


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